シャトルバス・宿泊のご案内

 

1.シャトルバスのご案内(※那覇市内 ⇔ 会場(恩納村)区間は有料となります)

 

設定期間:平成31年2月14日(木)~2月16日(土)3日間 

最少催行人員:1区間あたり20名様 (添乗員は同行しません)

 

 

【2月14日(木)学会前日】  

種別

記号

発地

着地

出発時刻

所要

料金(1名)

往路

A

那覇空港

恩納村内指定ホテル

14:00頃

約80分

1,500円

B

15:00頃

約80分

1,500円

C

16:30頃

約80分

1,500円

 

【2月15日(金)学会1日目】  

種別

記号

発地

着地

出発時刻

所要

料金(1名)

往路

D

那覇空港

沖縄科学技術

大学院大学(会場)

11:00頃

約80分

1,500円

E

13:00頃

約80分

1,500円

F

恩納村内指定ホテル

沖縄科学技術

大学院大学(会場)

08:00頃

約15分

無 料

G

那覇市内指定ホテル

07:20頃

約70分

1,500円

復路

H

沖縄科学技術

大学院大学(会場)

恩納村内指定ホテル

17:30頃

約15分

無 料

J

那覇市内指定ホテル

17:30頃

約70分

1,500円

 

【2月16日(土)学会2日目】

種別

記号

発地

着地

出発時刻

所要

料金(1名)

往路

K

恩納村内指定ホテル

沖縄科学技術

大学院大学(会場)

08:20頃

約15分

無 料

L

那覇市内指定ホテル

07:20頃

約70分

1,500円

復路

M

沖縄科学技術

大学院大学(会場)

恩納村内指定ホテル

17:30頃

約15分

無 料

N

県庁前⇒那覇空港

17:30頃

約90分

1,500円

 

  1. 「那覇市内・恩納村内指定ホテル」とは、下記「2.宿泊のご案内」に記載のホテル(4施設)を指しております。
  2. 学会プログラムによっては出発時刻が変更になる場合もございますので予めご了承ください。
  3. 最終行程表(確定時刻)は関係書類送付時にご案内いたします。
  4. 催行人員に満たない場合は不催行となります。その場合は申込み締切後、ご連絡します。
  5. シャトルバスのみでのお申込みは可能ですが、その際は、申込書の備考欄に、「乗車希望ホテル名」を忘れずにご記入ください。

 

 

2.宿泊のご案内

 

設定期間:平成31年2月14日(木)チェックイン~2月16日(土)チェックアウト

旅行代金:大人お1人様1泊あたり【朝食付・サービス料・消費税(8%)込み】

 

地区名

ホテル名

部屋タイプ別

会場までの

シャトルバス所要

申込記号

部屋タイプ

ご旅行代金

恩納村

リザンシーパークホテル

谷茶ベイ

1S

シングルユース

24,000円

約10分

1T

ツイン

14,000円

ホテルムーンビーチ

2S

シングルユース

23,000円

約15分

2T

ツイン

13,500円

かねひで

恩納マリンビューパレス

3S

シングルユース

17,500円

約15分

3T

ツイン

9,500円

那覇市

GRGホテル那覇

4S

シングルユース

7,500円

約70分

(高速道利用)

 

【ご宿泊に関するご注意とお願い】

①宿泊料金は、1泊朝食付、消費税・サービス料込のお1人様あたりの料金です。

②ツイン(2名1室)をご希望の際は、申込書に同室者名もご記入ください。

③シングルユースとは、ツイン(2名部屋)を1名様で利用することを示します。

④希望ホテルまたは部屋タイプは先着受付順とさせていただきます。満室の場合は、他のホテル・他の部屋タイプにてご案内させていただく場合もございます。

⑤禁煙・喫煙についてご希望の際は、申込書へご記入ください。ただし、ご希望に添えない場合もございます。予めご了承ください。なお、必ず第2希望もご記入ください。

⑥朝食が不要の場合でもご返金はできません。予めご了承ください。

 

 

3.お申込みのご案内

 

○お申込み締切り 平成31年1月11日(金)17:30

○別紙申込書(申込書)にご記入後、下記お申込先へFAXまたはご郵送にてお申し込みください。

○申込書受領後、10営業日以内に受領確認書をFAXまたは郵送いたします。万一、受領確認が届かない場合は大変お手数ですが、ご連絡くださいます様お願い申し上げます。

○電話によるお申込・変更、取消し連絡等は、誤手配等のトラブルの原因となりますのでお受けできません。ご了承ください。

○旅行お申込の際にご提出いただいた個人情報は、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配・受領の為の手続きに利用するほか、必要の範囲での当該機関及び手配代行者に提供、並びに学会事務局に提出します。

申込書の控えとして、コピーを必ず保管ください。

 

 

4.発送・お支払いのご案内

 

―発送について―

1月中旬をめどに、関係書類(各種予約確認証及び請求書)をお送りします。お手元に届き次第、内容の確認をお願いいたします。万一、不備がある場合は速やかにご連絡ください。

*旅行契約は、お客様からの申込書を受理し、弊社より受領確認の連絡をさせていただいた時に成立となります。

 

―お支払い方法―

○最終書類をご確認の上、請求書記載の指定銀行口座にお振込みをお願い致します。
*振込手数料は別途ご負担いただきますようにお願い致します。

 

 

5.取消料のご案内

 

○ご変更・お取消は郵送、FAXで書面にてご連絡ください。ご予約の変更・取消については、以下の料金を申し受けます。

 

シャトルバス・宿泊

契約解除の日

取消料

旅行開始日の前日から
起算してさかのぼって

1.10日目にあたる日以前の解除

無 料

2.9日目にあたる日以降の解除(3、4を除く)

旅行代金の20%

3.旅行開始日前日の解除

旅行代金の40%

4.旅行開始日当日の解除

旅行代金の50%

5.旅行開始後の解除又は無連絡不参加

旅行代金の100%

 

※上記の当該日数は,ご利用日の前日から起算した日数とさせて頂きます。 土、日、祝日、営業時間外の変更取消は翌営業日扱いとなります。ご注意ください。

※ご変更・お取消に伴うご返金は、学会終了後、当該取消料を差し引いて送金させて頂きます。

 

 シャトルバス・宿泊申込書(PDF)

 

 

6.お申し込みお問い合わせ先のご案内

 

JTB九州MICEセンター

〒810-0072 福岡市中央区長浜1-1‐35 新KBCビル5F
㈱JTBビジネスネットワーク内
「第18回日本病院総合診療医学会学術総会」デスク
TEL:092-751-2102/FAX:092-751-4098
受付時間 09:30~17:30(月~金)  休業日/土・日・祝

 

 

7.国内募集型企画旅行ご旅行条件書(要約)

 

この書面は旅行業法第12条の4に定めるところの取引条件の説明書及び同法第12条の5に定めるところの契約書面の一部となります。(お申込みの際には、必ず旅行条件書(全文)をお受け取りいただき、内容をご確認下さい。)

 

■募集型企画旅行契約

この旅行は(株)JTB沖縄(以下、「当社」と言います)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約(以下「旅行契約」と言います。)を締結することになります。旅行契約の内容・条件は、各プランに記載されている条件のほか、別途お渡しする旅行条件書(全文)、出発前にお渡しする確定書面(最終旅行日程表や予約確認書など)及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

 

■旅行のお申込みおよび契約成立について

申込書に必要事項を記入し、特定の期日までに旅行代金金額をお支払下さい。旅行契約は当社が契約の締結を承諾しお申込金(本ツアーは旅行代金全額となります)を受領した時点で契約が成立となります。

 

■旅行中止の場合

ご参加のお客様が当パンフレット(本書面)に明示した最少催行人数に満たない場合、当社は旅行の催行を中止する場合があります。この場合、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって13日前に当たる日(日帰り旅行は3日前)より前に連絡させていただき、お預かりしている旅行代金の全額をお返しします。

 

■旅行代金に含まれるもの

各プランに明示した宿泊費、シャトルバス乗車料金、及び消費税等諸税・サービス料が含まれます。(旅行日程に記載のない交通費等の諸費用及び個人的性質の諸費用は含まれません) 

 

■取消料

お客様は前に記載した取消料をお支払いただくことにより旅行契約を解除することができます。なお、取消は当社の営業日、時間内にお願い致します。

 

■免責事項

お客様が以下の理由により損害を受けられた場合は当社の賠償の責任を負いません。①天災地震、気象状況、暴動又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行中止。②運送機関等の事故もしくは火災又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行中止。③官公署命令、又は伝染病による隔離、自由行動中の事故、食中毒、盗難。④運送機関の遅延、不通又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは目的地・滞在期間の短縮。

 

■特別補償

当社は、当社または当社が手配を代行させた者の故意または過失の有無にかかわらず、当社約款特別補償規程に基づき、お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命または手荷物上に被った一定の損害について以下の金額の範囲において補償金または見舞金を支払います。(死亡補償金:1500万円、入院見舞金:2~20万円、通院見舞金:1~5万円、携行品損害補償金:お客様1名様につき~15万円、ただし補償対象品1個あたり10万円を限度とします。)

 

■旅程保証

当社は当パンフレット(本書面)に記載した契約内容のうち、当社旅行業約款(募集型企画旅行契約の部第29条及び別表第2)に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところにより変更補償金をお支払いします。

 

■添乗員等

【宿泊プラン】宿泊プランには添乗員は同行致しません。お客様が旅行サービスの提供を受けるために必要なクーポン類や予約確認書面(請求書や予約確認書)をご出発前にお渡し致しますので、旅行サービスの提供を受けるための手続きはお客様自身で行って頂きます。

 

■個人情報の取扱について

当社及び受託旅行会社は、旅行申し込みの際にご提供いただいた申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービス手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。当社・当グループ会社および販売店では①取り扱う商品・サービス等のご案内②ご意見・ご感想の提供、アンケートのお願い③統計資料の作成、このほか当社の個人情報の取り扱いに関する方針等については当社ホームページからもご覧になれます。

 

■その他

この書面記載の旅行条件および旅行代金算出は2018年11月1日を基準にしております。

総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたらご遠慮なく下記の取扱い管理者にお尋ね下さい。

お申込店(JTB沖縄)の総合旅行業務取扱管理者:砂川健二

 

■国内旅行保険加入のすすめ

安心してご旅行していただくため、お客様自身で保険をおかけになることをおすすめ致します。

 

旅行企画・実施:(株)JTB沖縄 観光庁長官登録旅行業第1492号

(本社:沖縄県那覇市おもろまち4‐19‐30)

一般社団法人日本旅行業協会正会員、旅行業公正取引協議会会員 
総合旅行業務取扱管理者:砂川健二