座長・演者へのご案内 (口演発表)

 

Ⅰ.座長の皆様へ

 

  1. 座長受付はございません。担当セッション開始 10 分前までに会場前方の「次座長席」にご着席ください。
  2. 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻を厳守してください。

 

Ⅱ.演者の皆様へ

 

1.発表時間

会長賞候補演題

発表6分

質疑応答2分

一般演題(口演)

発表6分

質疑応答2分

※その他のセッションは座長が指示する時間に合わせて、ご発表ください。

※発表時間終了の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。発表時間を厳守してください。

 

2.PC 受付

1)受付時間: 2018年3月2日(金)8:00~17:00

2018年3月3日(土)8:00~14:00

 

2)受付場所: カンファレンスセンター内 PC受付
※発表の 60 分前までに PC 受付で、データ受付と映像出力のチェックを完了してください。
※発表会場へは、ご自身の発表の 20 分前までにお越しください。

 

3)ノートPCをお持ち込みの場合
ノート PC を、ご自身で発表会場内の PC オペレーションデスク(演台横)までお持ちください。
発表終了後、ノートPCを発表会場内のPCオペレーションデスク(演台横)でお引取りください。

 

 

3.発表方法

1)PowerPointでのPCプレゼンテーション(1面映写)のみとなります。発表者ツールは使用できません。

 

2)スライド枚数に制限はありませんが発表時間内に終了するよう、ご配慮ください。

 

3)発表中は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウス、キーボードを操作して画面をすすめてください。

 

 

 

4.PC 発表用データ作成上のお願い

データは以下の要領で作成してください。

 

1)利益相反の開示          

スライド 1 枚目のタイトルページで、COI を開示していただきますよう、お願いいたします。

 

※上記スライドは、「演題募集(https://18soshin.com/abstract/)」よりダウンロードできます。

 

2)メディアデータをお持ち込みされる場合

  • 発表データは、Windows7版Power Point2010・2013・2016のバージョンで作成し、USBフラッシュメモリーまたはご自身のノート型PCをご持参ください。(MO、フロッピーディスク、CD-R、その他メディアでは受け付けられません)
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行ってください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MS・MSP明朝、MS・MSPゴシック、Arial、Century、Times New Roman発表データはPC受付ハードディスクに一旦保存いたしますが、学会後事務局で責任を持って消去いたします。
  • Windows10で作成しましたデータは、文字化けする恐れがありますので、ご自身のノート型PCでの 発表をお願いします。

 

3) PC本体を持ち込みされる場合

  • Windows、Macintoshとも受付可能です。
  • PCをお持込の方はPC受付にて確認終了後、発表会場のPCオペレーター席までお持ちください。
  • 発表中またはその準備中にバッテリー切れとなることがあります。電源アダプターを必ずご持参ください。
  • 事務局でご用意する端子は、通常のMiniD-sub15ピンに対応する端子およびHDMI端子となります。

 

  • Macintoshでプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身のPCをお持込みください。お持込みされる場合は、PCの外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の端子をご      持参ください。
  • ノート型PCにはモニター出力端子のMiniD-sub15ピンが装備されていないものがあります。この端子が装備されていないノート型PCをご使用の場合は、付属もしくは別売のアダプターを必ずご持参ください。
    ※事務局でご用意するのは、通常のMiniD-sub15ピン及びHDMIに対応する端子のみと
    なります。
  • データ内に動画(PowerPointのアニメーション機能は除く)が含まれている場合はご自身のノート型PCをご持参ください。音声がある場合は、PC受付の際にお申し出ください。
  • DVDをご持参される場合はバックアップとしてDVDの動画を再生できるご自身のノート型PCをご持参ください。
  • 発表中にスクリーンセーバー・ウイルス駆除ソフト等が作動したり、省電力機能で画面が見えなくなったり電源が切れてしまわないよう、設定をご確認ください。
  • 液晶プロジェクターの解像度はHDサイズ(1920×1080 16:9)です。
  • 口演では円滑な発表に支障をきたす為、発表者ツールは使用できません。
  • 念のため、発表データのバックアップをUSBフラッシュメモリーでご持参ください。

 

 

座長・演者へのご案内(ポスター発表)

 

Ⅰ.座長の皆様へ

 

  1. ご担当セッション開始 10 分前までに、
    ポスター会場前のポスター受付にお越しください。
    リボンをお渡ししますのでご着用をお願いいたします。
  2. 進行は時間厳守でお願いいたします。

 

Ⅱ.演者の皆様へ

 

  1. ポスターパネルは右図の通りです。左上の「演題番号」は運営準備室にてご用意いたします。
    掲示、発表に必要な備品は運営事務局で用意いたします。
  2. 発表時間の 10 分前になりましたら、パネルに設置してある発表者リボンをお付けください。
  3. 演題内容の最後に「利益相反(COI)開示」について掲載ください。
    開示内容は前のページの開示スライド例をご参照ください。

 

 

 

 

 

Ⅲ.セッション、貼付・撤去時間

 

演者は座長の指示に従って、ポスターの前で発表を行ってください。
セッション、貼付・撤去の時間は下記表をご確認ください。

 

1. セッション時間

発表 5 分

質疑応答 2 分

 

2. 貼付・撤去時間

日 程

貼付時間

セッション時間

撤去時間

2月 15 日(金)

9:00~12:00

13:10~14:10

14:20~15:20

15:30~16:30

 

  • 撤去時刻を過ぎても掲示してあるポスターは、運営事務局にて処分いたします。 予めご了承ください。